القيام بالتنسيق مع أقسام الكلية كافة بتدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية (الملف التقويمي للإداء الجامعي،ملف تقويم إداء القيادات الجامعية العليا،ملف تقويم إداء أعضاء الهيئة التدريسية،ملف تقويم إداء الموظفين،تقييم مخرجات التعليم العالي وأية ملفات تقويمية مستقبلية..) وتدقيق صحة تلك البيانات وتوحيدها وإرسالها الى قسم الإداء الجامعي في رئاسة الجامعة ضمن التوقيتات المحددة مسبقاً. إدامة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بكل ملف من الملفات التقويمية المذكورة والمعدة من قبل جهاز الإشراف والتقويم العلمي/قسم الأداء (على صعيد الكلية وأقسامها) والتحديث المستمر الدوري لتلك البيانات ورفع التقرير على الوجه الأكمل الى قسم الأداء الجامعي في رئاسة الجامعة.
